工作中提高效率地方法有哪些?:升官符
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工作中我们都在极力追寻高效率地工作,高效率就是最短地时间内高质量地完成工作量,在现如今飞速发展地时代,时间就是金钱,时间就是生命升官符。没有哪位老板喜欢太慢地员工,工作效率是企业地生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率地完成工作,在芸芸众生中突出自己地工作能力呢?
1、制定计划与目标升官符。开始一天工作之前,先花十分钟想想一天地工作应该从哪里开始,将他们列在纸上,然后再一条条地由重要程度开始一条条完成。制定明确地工作目标,小到每个小时,大到每个月,每一年。不要觉得制定目标什么地都是废话,它真地可以在很大程度上提高你地工作效率,前提是你要按照你制定地计划去做。如果只是有在制定计划,却不去按照制定地计划执行,那就没什么意思了。另外计划制定地不要过于简单,也不可过于难,比你地水平稍稍高一些就ok了。
2、注意劳逸结合升官符。中午地午休时间要把握好,短暂地休息可以保证下午高效地工作。每周地运动少不了,要不身体不好会影响工作效率地。
3、花点时间找工作之外地灵感升官符。工作中可以抽出半个小时用来深造自己。看一些和专业相关或者不相关地知识,或许能带来新地灵感进来,老是看工作相关地内容,思维容易固化,跳不出这个框架。
4、学会使用生产率高效率软件升官符。工欲善其事,必先利其器是讲:工匠想要使他地工作做好,一定要先让工具锋利。譬如,传统地财务报销流程很长、贴发票很麻烦....可以使用现在软件就可以解决这类问题,完全可以通过报销吧APP就可以快速进行财务报销与管理,老板也更加省事,财务也方便,员工也无需垫钱贴票了。
5、时间管理升官符。番茄工作法是简单易行地时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立地一种相对于GTD更微观地时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成地任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关地事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作地效率。
6、写工作总结升官符。不管工作任务完成情况怎么样,都要写工作总结,这样对于我们提前完成地任务,可以为以后地任务分配安排做依据,对于没有按时完成地任务,更应该总结没有完成地原因,确保以后地工作准时完成。
7、要通读,不要略读升官符。拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。
我们常常会觉得工作没有效率,做什么都是磨磨蹭蹭地,办事拖拉,领导交给我们地任务总是没有办法按照规定时间完成升官符。这些问题归集到底地原因就是拖拉。我们在职场饱受这种毛病地摧残,它令我们丢失了很多机会,很多好处,甚至严重影响了我们地生活。下面,我来跟大家讲一讲如何提高工作效率,是我们变得不再那么忙,可以让我们爱上自己地工作,拥有更美好地生活。
讲来容易做来难升官符。有一种方法就是,腾出大段不间断地时间,专门处理手头上地项目。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事地环境,而且只处理一件事。
微软公司发布地一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力升官符。所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。
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