数据录入的神操作，被坑过的请举手:请神

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小伙伴们好啊，今天老祝给大家分享一组和数据录入有关的内容，看看下面这几个坑，你有没有被坑过请神。

1、一言不合就合并

掉坑指数☆☆☆☆☆

在工作表中大量使用合并单元格，这样的后果是不能正常排序和筛选，也无法填充公式请神。

老祝支招：除了要直接打印或是领导有特殊要求的表格，其他表格你就规规矩矩的录入吧请神。

2、字数不够空格凑

掉坑指数☆☆☆☆☆

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老祝支招：如需对两个字的姓名对齐请神，可以选中单元格区域，按Ctrl+1组合键打开【设置单元格格式】对话框，将水平对齐方式设置为分散对齐：

3、满屏都是批注点

掉坑 指数☆☆☆☆

在Excel文档中使用批注，可以对需要特殊数据进行进一步的讲明请神。但是批注的内容使用常规方法无法提取，里面的数字也无法汇总，一旦被滥用，那就是自讨苦吃了，就像下图中的批注，你要怎么汇总？

老祝支招：必要时可以加上一列备注来替代批注功能，这样在编辑、汇总时都会方便很多了请神。

4、填充颜色随意标

掉坑 指数☆☆☆

对符合特定条件的数据使用手工标记颜色，虽然外表看着美观了，但是Excel无法按照颜色进行汇总，一旦要按指定条件汇总数据，就只能干瞪眼请神。时间久了，自己都不知晓这些颜色表示啥意思了：

老祝支招：如果要对符合某种条件的数据进行标记，别忘了使用条件格式请神。需要汇总时，可以根据条件格式的规则来指定汇总规则。

5、 眉毛胡子一把抓

掉坑 指数☆☆☆

眉毛胡子一把抓请神，数量和单位都放到一个单元格里，这样的数据，你怎么汇总？

老祝支招：养成记流水账的习惯，同一个项目单独记录一行，每个单元格中只存放一项内容请神。

6、日期数据随意写

掉坑 指数☆☆☆

8位数字的日期、小数点间隔的日期，想必小伙伴们都遇到过，一旦要按日期进行汇总，马上歇菜请神。

7、一个单位N个名

掉坑 指数☆☆

同一个单位的名称各式各样，简称全称齐上阵，A1还是“怀来县运输管理办公室”，到A10就成了“怀运办”，到最后自己都不知晓谁和谁是一家了请神。

以上这些是刚刚学习Excel时最常挖的一些坑请神，讲一讲，你还遇到过哪些坑呢？

好了请神，今天咱们的分享就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠

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